test adv
,

Как надёжно сохранить ценные файлы: бесплатные и платные способы

Возможно, платить вообще не придётся. Но если файлы очень важные, то нужно использовать несколько способов их хранения

Если вы не делаете резервные копии ценных файлов, то самое время об этом задуматься. Да, иногда данные можно восстановить после удаления или даже форматирования. Но лучше не доводить ситуацию до такого и заранее побеспокоиться о надёжном сохранении файлов.

Используйте облачные хранилища

Самое простое и удобное решение — хранение файлов на «облаке». Кроме сохранности вы обеспечиваете ещё и доступность. Можно подключиться к своему аккаунту с любого устройства и достать нужный файл. Например, я пользуюсь Яндекс.Диском и Google Drive. На первом хранятся в основном личные файлы, на втором — рабочие документы.

С Яндекс.Диском у меня была настроена автоматическая синхронизация. На компьютер устанавливается одноимённое приложение, которое создаёт папку. Все файлы, которые пользователь в неё помещает, отправляются на облачное хранилище. Но у этого способа есть один огромный минус. Помните, не так давно были крупные атаки вирусов-шифровальщиков? Они закрывали доступ к файлам пользователей, а затем на связь выходил злоумышленник, который предлагал купить у него вторую часть ключа для разблокировки (первая уже была на заражённом компьютере). От этого страдали не только организации, но и обычные пользователи.

Как надёжно сохранить ценные файлы: бесплатные и платные способы
Яндекс настойчиво предлагает установить папку для автоматической синхронизации

Примерно тогда я отключил автоматическую синхронизацию папки Яндекс.Диск с облачным хранилищем. Теперь все важные файлы переносятся на «облако» только вручную.

Проблема облачных хранилищ в том, что вы ими не владеете и не управляете. Завтра изменятся правила размещения файлов, и вы ничего с этим не поделаете. Например, Google выпустил новые правила, согласно которым файлы будут удаляться с диска, если вы не пользуетесь ими в течение 2 лет. Перед удалением придёт уведомление, чтобы вы успели проверить данные. Но всё равно неприятно, как и введение любых других ограничений.

Снизить риски можно двумя способами:

  1. Хранить файлы на нескольких «облаках». Если один перестанет работать или сойдёт с ума и удалит все файлы, то у вас останутся копии на других.
  2. Делать локальные копии.

Ещё один способ сохранить очень важные файлы — отправить их по электронной почте. Я почти не удаляю исходящие сообщения. Это уже не раз спасало. Например, в отправленных письмах я нашёл фотографии 9-летней давности, которые пропали вместе со старым жёстким диском.

Создайте резервную копию с обновлением по расписанию

Как минимум нужно хранить важные файлы не на том же разделе, на который установлена операционная система. Ещё лучше — делать копии на внешние накопители. Если файлы занимают мало места, хватит обычной флешки. Если речь идёт об архиве фотографий, то внешний жёсткий диск — оптимальное решение.

Если не хотите каждый раз переносить файлы руками, настройте автоматическое создания бэкапов. Утилиты для этого есть на любой операционной системе. Например, на Windows 10 можно воспользоваться встроенным инструментом архивации данных.

  1. Откройте раздел «Обновление и безопасность» в «Параметрах».
  2. Выберите пункт «Служба архивации».
  3. Включите резервное копирование.
  4. Настройте параметры создания бэкапов: выберите диск, укажите папки, которые нужно (или не нужно) синхронизировать.
Оптимальный вариант — создать отдельную папку для очень важных файлов и добавить её в список резервного копирования.

Данные можно отправлять на другой раздел того же физического диска, на внешний накопитель, в облачное хранилище. Синхронизация будет выполняться по расписанию. Это плюс — если представить, что в системе появился вирус-шифровальщик и заблокировал все файлы, то у вас хотя бы будет время, чтобы вырубить синхронизацию со сторонним носителем.

На macOS создавать резервные копии можно с помощью встроенной утилиты Time Machine. Встроенные инструменты есть в некоторых дистрибутивах Linux, плюс куча сторонних программ: DejaDup, Cronopete, Timeshift, Back in Time. На Windows тоже можно пользоваться другими утилитами для создания резервных копий. Самая популярная — Acronis True Image.

Через Acronis можно сделать резервную копию всего компьютера, жёсткого диска, отдельного тома, папок. В качестве хранилища можно указать внешний накопитель и даже адрес FTP-сервера. Зарегистрированные пользователи могут размещать данные на «облаке» Acronis Cloud. Вместо Acronis можно использовать другие программы для резервного копирования: Iperius Backup, EaseUS Todo Backup, AOMEI Backupper Standard и другие.

Подключите RAID-массив

Главная проблема любого архива — выход из строя носителей. Оптические диски могут оказаться повреждёнными всего через пару лет после записи, флешки перестают определяться в системе, жёсткие диски тоже не вечные.

Если файлы очень важные, то для их сохранения можно использовать RAID-массив. Это связка из дисков одинакового объёма, которые подключены к компьютеру. Файлы в RAID-массиве распределяются по всем дискам с избыточностью. Если один элемент выйдет из строя, то оставшихся данных хватит для того, чтобы восстановить всю информацию. Задача пользователя — проверять диски и периодически их заменять.

Для домашнего использования хватит двух дисков. Это массив RAID 1, также известный как зеркалирование (mirroring). Когда вы записываете файлы на один диск, они сразу появляются на втором накопителе.

Windows позволяет настроить программный RAID с помощью встроенных инструментов. Посмотрим, как это сделать, на примере Windows 10.

  1. Кликните правой кнопкой по меню «Пуск» и выберите пункт «Управление дисками».
  2. Убедитесь, что оба диска для RAID отображаются в списке подключенных накопителей. Второй накопитель должен быть без разделов и размером не меньше диска, с которого мы хотим бэкапить файлы.
  3. Щёлкните правой кнопкой по диску, для которого вы хотите сделать обновляемую резервную копию. Выберите пункт «Добавить зеркало».
  4. В новом окне выберите диск, который станет зеркалом (новый накопитель без разделов). Нажмите «Добавить зеркальный том».
  5. Появится предупреждение о преобразовании базовых дисков в динамические. Это имеет значение только в том случае, если на компьютере установлено больше одной системы. В таком случае откажитесь от зеркалирования и используйте другие способы — например, бэкапы через Acronis True Image. Если у вас стоит одна Windows 10, то проблем не будет.

После запуска ресинхронизации Windows 10 создаст на втором накопителе точную копию выбранного раздела. Теперь все изменения в исходных файлах будут автоматически применяться в резервной копии. Создадите новый документ — он сразу появится на «зеркале». Измените документ — на «зеркале» сохранится новая версия. Если первый диск выйдет из строя, на втором будет актуальная копия всех данных.

Как надёжно сохранить ценные файлы: бесплатные и платные способы
Автоматическая синхронизация файлов настроена / Фото: remontcompa.ru

Нераспределённое место на втором диске можно превратить в раздел и пользоваться им как обычно. Если захотите отключить создание бэкапов, кликните правой кнопкой по исходному диску и выберите пункт «Удалить зеркало».

На macOS настроить программный RAID можно c помощью «Дисковой утилиты». На Linux есть встроенная утилита mdadm, которая позволяет создавать RAID-массивы через консоль.

Настройте сетевое хранилище (NAS)

NAS можно сделать из старого компьютера или даже Raspberry. Но удобнее купить уже готовое оборудование с установленной ОС для управления сервером. Правда, цены кусаются — от 10 000 рублей.

Как надёжно сохранить ценные файлы: бесплатные и платные способы
Надёжное хранилище ценных файлов / Фото: Яндекс.Маркет

Для хранения данных в NAS используется RAID-массив. Самая большая проблема — настроить домашнюю сеть так, чтобы файлы бэкапились со всех устройств. Ещё одна сложность — NAS должен быть всегда включен, иначе данные не будут доступны. В этом смысле RAID внутри компьютера удобнее. Но если дома несколько ноутбуков, с которых нужно сохранять резервные копии файлов, то NAS — единственный вариант.

Сколько стоит сохранить важные файлы

Главное правило — чем больше копий, тем выше вероятность, что файлы сохранятся. Поэтому лучше использовать одновременно 2-3 способа создания бэкапов. Если файлов не очень много, вам даже не придётся платить. Если же в категорию «важные файлы» попадают архивы семейных фотографий на несколько терабайт, то придётся потратиться — на объёмные диски или дополнительное место на облачном хранилище.

На всех крупных облачных хранилищах есть бесплатный тариф с ограниченным дисковым пространством. Если нужно больше места — переходите на премиум.

Яндекс.Диск:

  • 20 ГБ — бесплатно;
  • плюс 100 ГБ — 99 рублей в месяц;
  • плюс 1 ТБ — 300 рублей в месяц;
  • плюс 3 ТБ — 750 рублей в месяц.

Если у вас есть подписка на Яндекс.Плюс, то вы будете платить за Диск меньше. При оплате тарифа на год скидка составит до 30 %.

Google Drive:

  • 15 ГБ — бесплатно;
  • плюс 100 ГБ — 1,99 доллара в месяц (примерно 150 рублей);
  • плюс 200 ГБ — 2,99 доллара в месяц (примерно 230 рублей);
  • плюс 2 ТБ — 9,99 доллара в месяц (примерно 750 рублей).

При оплате тарифа на год вы сэкономите 16-17 %. Кроме расширения места на диске Google предлагает другие возможности — например, скидку в Google Store и VPN для смартфона на Android.

 OneDrive:

  • 5 ГБ — бесплатно;
  • плюс 1 ТБ в составе подписки «Microsoft 365 персональный».
  • плюс 6 ТБ в составе «Microsoft 365 для семьи».

OneDrive интересен тем, что на старших тарифах предлагает полный пакет веб-приложений Office. Можно создавать документы на компьютере и сразу сохранять их в «облаке» и открывать на других устройствах.

Dropbox:

  • 2 ГБ — бесплатно;
  • плюс 2 ТБ — 9,99 доллара в месяц (примерно 750 рублей);
  • плюс 2 ТБ (для 6 пользователей) — 16,99 доллара в месяц (примерно 1300 рублей).

Если не доверяете облачным хранилищам, то придётся покупать накопители. Чем больше важных файлов, тем больше денег. Для хранения данных можно обойтись HDD — высокая скорость записи не нужна, резервная копия всё равно сохранится. Стоимость — от 3000 рублей (диск на 1 ТБ).

Настроить резервное копирование можно бесплатно — с помощью встроенных инструментов, которые есть на Windows, Linux и macOS. Но если хотите больше возможностей для управления бэкапами, используйте программы для резервного копирования. Например, лицензия на Acronis True Image стоит от 50 долларов в год (около 3800 рублей). Но покупать такие программы имеет смысл только в том случае, если у вас много важных файлов, которые нужно постоянно бэкапить.

Самое дорогое решение — собственный NAS. Стоимость готового оборудования — от 10 000 рублей. В нём есть смысл, если дома несколько компьютеров и ноутбуков, с которых нужно регулярно делать резервные копии.

Последнее изменение:
 
zik_maier
zik_maier , 13 января 2021 - 11:07   (...)
Проблема в том, что облачные хранилища не безопасны. Не раз уже сталкивался с инфой в сети, что с облачных хранилищ в буквальнм смысле утекают данные. Т.е. вы спокойно можете заметить у себя чужие снимки или видосы. Сам я с таким не сталкивался не разу, но и рисковать потерять свои данные тоже не хочется.
Ответить
Pochemuta
Pochemuta, 13 января 2021 - 13:53   (...)
Меня в облачных хранилищах больше напрягает, что ты пользуешься им до тех пор, пока владельцы позволяют. По поводу утечек даже меньше беспокойства, чем из-за возможных изменений правил. Типа того же Гугла, который теперь будет удалять неактивные файлы.
Ответить
id169378172
id169378172 , 13 января 2021 - 13:36   (...)
А как же хранилище Mega? Там 50 гиг бесплатно и платные в нескольких вариантах.
Ответить
Pochemuta
Pochemuta, 13 января 2021 - 13:57   (...)
Да, спасибо, тоже интересный вариант. Но там же вроде 50 ГБ только на месяц бесплатно? А потом 15. Хотя сквозное шифрование выглядит интересно.
Ответить
id169378172
id169378172 , 13 января 2021 - 14:24   (...)
Да… Похоже ошибся и вправду лишь на месяц, а после 15 гиг…
Ответить
Garik-M
Garik-M, 13 января 2021 - 16:20   (...)
Тема конечно серьезная, а решения неоднозначные. Если это действительно важные файлы, то вряд ли кто-то будет раскидывать их по облакам. С другой стороны накопители тоже не надёжные. Покупая сейчас новый диск, нет гарантии, что он не выйдет из строя уже через полгода. Возможно, единственно верный вариант — хранить несколько копий данных на разных носителях, что уже достаточно затратно получается.
Ответить
Krokodil707
Krokodil707, 13 января 2021 - 16:29   (...)
Так в статье четко написано про RAID-массивы, которые как раз минимизируют потерю данных при выходе из строя накопителей.
Ответить
Garik-M
Garik-M, 15 января 2021 - 14:48   (...)
Ну хз, я сомневаюсь, что домохозяйки с миллионом фоточек своих детишек, например, будут заниматься созданием рейд-массивов.
Ответить
Krokodil707
Krokodil707, 15 января 2021 - 16:30   (...)
Тогда либо хранишь в ненадёжном облаке, либо разбираешься и делаешь рейд-массив, благо есть оси уже готовые, где настраивается всё в два клика, да и гайдов в инете полно.
Ответить
Duh_VINNI44
Duh_VINNI44 2, 14 января 2021 - 20:51   (...)
Жесткий диск хорош тем что дёшево и не ломается просто так в один миг, и с него можно восстановить инфу.
Ответить
Garik-M
Garik-M, 15 января 2021 - 14:50   (...)
Что значит не ломается в один миг? 97% пользователей тебе будут жаловаться, что вот у них всё работало и тут бац в один одень перестало. Они же не чекают смарты там всякие. Понятно что ХДД в большинстве случаев не сразу сыпется, но это уже для более понимающих пользователей.
Ответить
Duh_VINNI44
Duh_VINNI44 2, 15 января 2021 - 20:05   (...)
Ну как минимум возникнут проблемы с открытием файлов и ОС выдаст предупреждения
Ответить
Alex___Sir
Alex___Sir , 14 января 2021 - 07:52   (...)
Есть ещё Мегадиск. 100 гб. бесплатно (мне ещё 50 на год дали). Да, не самое продуманное и удобное облако, зато большой объём.
Ответить
Svyatoslav-17320
Svyatoslav-17320 , 14 января 2021 - 19:55   (...)
Покупаем дешевый hdd, записываем нужную инфу, и отправляем в шкаф на хранение. Примерно раз в пол года стоит подключать его к питанию на некоторое время, и вот он рецепт надежной файлохранилки. Хотя вариант с облачными хранилищами также неплох, но там нужно регулярно платить.
Ответить

Добавить комментарий
Если нужно ответить кому-то конкретно,
лучше нажать на «Ответить» под его комментарием