Trello удаляет российские аккаунты: 7 аналогов, которые работают и ничем не хуже

Взаимодействие, наглядность задач и отлаженность процессов — важнейшие критерии успешной работы в команде. Добиться всего разом поможет универсальный сервис для автоматизации корпоративных проектов, который работает стабильно и, конечно, официально поддерживает русский язык. Если ваша команда или компания решила перейти с небезопасных в условиях санкций иностранных решений, то предлагаю ознакомиться со свежей подборкой преимущественно отечественных платформ, упрощающих командную коммуникацию. К слову, следом за Slack теперь и Trello начал удалять российские аккаунты, поэтому самое время выбрать удобную альтернативу, тем более у наших разработчиков есть инструменты гораздо мощнее и интереснее всяких зарубежных.

WEEEK

• Формат продукта: SaaS (готовое облако).
• Русский язык: поддерживается.
• Данные хранятся на территории России: да.
• Стоимость: бесплатно до 5 человек с ограничениями и от 199 рублей за пользователя в месяц.
• Совместимость: веб, Windows, macOS, Android, iOS.

WEEEK — крайне лаконичная в плане интерфейса и весьма продвинутая по функциональности система управления проектами. В отличие от Trello, это не просто канбан-инструмент, где в распоряжении только доски и карточки. Здесь удачно в одном месте объединены рабочие пространства с проектами и задачами, база знаний, CRM (оптимизация бизнеса, управление взаимоотношением с клиентами) и аналитика. Сервис позволяет с лёгкостью контролировать большое количество проектов, мониторить прогресс работы, создавать собственные шаблоны для досок и гибко настраивать структуры под любые процессы.

Для сложных проектов в WEEEK представлены многоуровневые задачи и статусы приоритетности. Колонки на досках можно автоматизировать, чтобы минимизировать объём рутинных действий. Среди приятных фишек — тёмная тема, горячие клавиши и уведомления буквально куда угодно, начиная от электронной почты и заканчивая фирменным приложением или даже Telegram. Доступные дополнения и интеграции входят в бесплатный тариф.

✅ Что даёт платная подписка: подключение до 10 пользователей, безлимитные проекты, безлимитные доски, безлимитные документы в базе знаний, 10 воронок в CRM.

YouGile

• Формат продукта: SaaS (готовое облако), коробка (запуск на инфраструктуре компании).
• Русский язык: поддерживается.
• Данные хранятся на территории России: да.
• Стоимость: бесплатно до 10 пользователей без ограничений и 333 рубля за каждого последующего пользователя при оплате за год, 579 рублей в месяц при оплате за год за коробочную версию.
• Совместимость: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

YouGile ориентирован исключительно на работу по методологии Agile, когда организация проектов разбивается на итерации (спринты) с постоянными адаптированием и совершенствованием плана на протяжении всей реализации. С визуальной стороны сервис максимально понятен — проекты, колонки, задачи, интерфейс пространств напоминает вкладки в браузере. Команду можно детально распределить по отделам и подотделам, а в нужный час сотрудники могут за несколько кликов создать отчёт, используя готовые фильтры.

Каждая задача в YouGile автоматически развёртывается в формате чата: способ очень очевидный, так комфортно отслеживать изменения, вести обсуждения и прикреплять вложения. Карточки могут быть дополнены чек-листами для выделения этапов или подзадач. Наконец, главная особенность YouGile — подробнейшая настройка прав и роли в проекте. Функция включает разные варианты доступа, разрешение или запрет просмотра определённых элементов, предусмотрены даже кастомные роли (например, «подрядчик» или «внешний партнёр»).

✅ Что даёт платная подписка: увеличение количества пользователей.

«Кайтен» (Kaiten)

• Формат продукта: SaaS (готовое облако), коробка (запуск на инфраструктуре компании).
• Русский язык: поддерживается.
• Данные хранятся на территории России: да.
• Стоимость: бесплатно (базовые функции без дополнительных модулей) и от 420 рублей за пользователя в месяц с любыми модулями.
• Совместимость: веб, Android, iOS.

«Кайтен» — любопытный менеджер проектов в стиле канбан, практически напрямую копирующий Trello. Сервис помогает визуализировать рабочий процесс, упорядочивать данные по проектам, распределять нагрузку и следить за продуктивностью команды через статусы. Помимо привычных досок, «Кайтен» также умеет показывать задачи в виде таблицы (даже имеется возможность скачать её как оформленный xlsx-файл), временной шкалы (свободное отслеживание сроков) и календарной сетки (идеально, если нужно запланировать много задач с конкретными дедлайнами).

Для подсвечивания типов задач и выделения сигналов на пространстве «Кайтен» имеет метки, теги и лейблы. С помощью дочерних и родительских карточек задачи можно систематизировать на основе взаимосвязей. Кроме того, предлагается автоматическая Agile-отчётность в любой момент с такими данными, как время цикла, графики сгорания и скорость работы сотрудников. Как и WEEEK, получение уведомлений «Кайтен» реализовал на любой вкус — и через приложение, и через электронную почту, и через Telegram.

✅ Что даёт платная подписка: 2-6 дополнительных модулей на выбор (включение всех модулей в тарифе Enterprise), создание карточек через почту, Telegram или онлайн-форму, бот в Telegram, таймер и учёт времени в карточке, до 15 действий автоматизации, спринты, отчёты по спринтам, WIP-лимиты, графики канбана, отметка устаревших карточек, диаграмма Ганта, распределение трудозатрат по задачам, планирование рабочей нагрузки сотрудников.

Projecto

• Формат продукта: SaaS (готовое облако).
• Русский язык: поддерживается.
• Данные хранятся на территории России: да.
• Стоимость: бесплатная демо-версия на 1 месяц с ограничениями (до 50 пользователей) и от 288 рублей за пользователя в месяц при оплате за год.
• Совместимость: веб, macOS, Android, iOS.

Projecto выглядит как настоящий таск-комбайн для автоматизации командной работы, управления проектами и причёсывания документооборота. В едином разделе виджетов можно просматривать сразу все дела одновременно — списки проектов и событий, текущие задачи по ответственным, готовность ближайших целей с индикатором выполнения, под рукой в том числе постоянные документы и просто мысли команды, связанные с развитием деятельности. Экран полностью настраивается, поэтому его получится превосходно «подогнать» в зависимости от важности блоков для руководителя.

У разработчиков Projecto нет намерения поставить команду в рамки каких-то жёстких производственных подходов, требующих соответствия правилам на каждом шагу. Компания сделала акцент на толковый дизайн и многопрофильность системы. Управляйте проектами, распределяйте задачи по статусам, ролям и датам, выстраивайте личную структуру тегов, проверяйте отчёты, историю действий и статистику, выполняйте сквозной поиск. Канбан, графики Ганта или стандартный календарь — выбор форматов отображения тоже вполне радует.

✅ Что даёт платная подписка: безлимитное количество пользователей и задач, техническая поддержка по телефону и через Telegram, бесплатные обновления, регулярные резервные копии.

«Пайрус» (Pyrus)

• Формат продукта: SaaS (готовое облако), коробка (запуск на инфраструктуре компании).
• Русский язык: поддерживается.
• Данные хранятся на территории России: да.
• Стоимость: бесплатно без ограничений (любое количество пользователей) и от 279 рублей за пользователя в месяц, от 42 000 рублей за компанию в месяц с возможностью коробочной установки.
• Совместимость: веб, macOS, Android, iOS.

«Пайрус» привлекает внимание в первую очередь отсутствием серьёзных ограничений в бесплатной версии. В вашем распоряжении присоединение любого количества пользователей, создание неограниченного количества задач и полноценное управление проектами (списки, канбан-доски, календарь, учёт потраченного времени, связи между задачами). Вдобавок ещё несколько крепких плюсов — встроенный бизнес-мессенджер, интеграция с облачными хранилищами «Google Диск» и Microsoft OneDrive, 256-битное AES и SSL/TLS-шифрование. Но хранить файлы разрешено только в пределах 1 ГБ.

В «Пайрусе» по умолчанию подготовлены формы для ускорения работы с ежедневными задачами, будь то докладная, заявка на отпуск, согласование платежа, договор с поставщиком или договор аренды. Исходя из настроек, можно создать свой шаблон процесса и тем самым автоматизировать его. Глобальный поиск сервиса находит задачи по названиям, сотрудникам, ключевым словам, прикреплённым файлам, товарам, номерам счетов и прочим указанным внутри карточки атрибутам.

✅ Что даёт платная подписка: визуальный конструктор бизнес-процессов, маршрутизация на основе бизнес-правил, дашборды процессов для руководителей, синхронизация справочников из внешних систем, интеграция сторонних сервисов, расширение платформы через API и ботов, аутентификация через Active Directory и G Suite, приоритетная поддержка, неограниченное количество форм, до 100 ГБ для хранения файлов.

Другие менеджеры проектов

• «Штаб» (Shtab) — молодой облачный сервис, разрабатывающийся в течение последних 3 лет и уже не уступающий конкурентам. Что предлагается: настройка команд, задачи, комнаты для сортировки проектов или филиалов, мониторинг прогресса, учёт рабочего времени, сводная аналитика, неограниченное количество статусов. Скоро — нативное управление финансами. Стоимость: бесплатно до 5 пользователей с ограничениями и от 95 рублей за пользователя в месяц при оплате за год.
• Яндекс Трекер (Yandex Tracker) — менеджер для совместной работы и организации процессов на базе Yandex Cloud, подходящий как небольшим командам, так и крупным компаниям. Что предлагается: планировщик по Agile-системе, документооборот, дашборд рекламных материалов, процессы отдела кадров, автоматизация задач посредством триггеров, автообновлений и макросов, отказоустойчивость. Стоимость: бесплатно до 5 пользователей и от 279 рублей за пользователя в месяц.