Если вы не знаете, для чего нужен менеджер паролей, то просто внимательно прочтите эту статью. Некоторые из перечисленных ниже причин могут показаться очевидными, а другие, напротив, стать неожиданными. И я гарантирую, что вы обнаружите ещё больше причин для использования менеджера паролей, после того, как установите его.
Полный список всех ваших учётных записей
Я хочу начать с того, что благодаря менеджеру паролей у вас под другой всегда будет список всех ваших учётных записей. Хотя удобство единого централизованного расположения всех аккаунтов часто упускают из виду, на самом деле это очень полезно. К примеру, так вы сможете избежать такого казуса, как создание нескольких учётных записей на одном и том же веб-сайте.
Кроме того, большинство людей не осознают, сколько у них на самом деле паролей. Так, я думал, что у меня их всего 30, но после установки менеджера паролей я понял, что их в десять раз больше.
Скомпрометированные аккаунты
Имея полный список всех своих учётных записей, вы можете узнать, если у вас аккаунт на сайте, который был взломан. Некоторые менеджеры паролей, такие как 1Password, предупредят вас о том, что ваш аккаунт может быть взломан, и посоветуют сменить пароль.
Причина регистрации на сайте
Возможность указать в приложении в разделе для заметок, почему я создал ту или иную учётную запись, оказалась для меня очень полезной фишкой. Вы можете подумать, что для этого достаточно посмотреть на имя пользователя или адрес сайта, но это не всегда так.
Дата создания учётной записи
Иногда может потребоваться узнать, когда вы зарегистрировались на сайте, и тогда на помощь придёт менеджер паролей. В приложении вы всегда можете увидеть дату создания аккаунта или же сами указать месяц и год регистрации в заметках.
Возможность хранить гарантийные и серийные номера
Как уже говорилось, в каждом менеджере паролей есть раздел для заметок, где можно хранить всё, что угодно. Например, там можно сохранять информацию о гарантийных талонах и серийных номерах устройств. Да, многие предпочитают хранить эти данные где-нибудь в другом месте, например, в отдельном приложении «Заметки», но часто они забиты другой менее важной информации, поэтому я доверяю эту задачу менеджеру паролей.
Сохраняйте адреса электронной почты
Я не знаю, как это получается, но у многих из нас со временем появляется несколько адресов электронной почты. И поскольку сейчас многие сайты для входа требуют помимо имени пользователя и пароля ещё и электронную почту, может быть сложно запомнить, какая учётка привязана к той или иной почте. Поэтому стоит сохранить это в своём менеджере паролей.
Контрольные вопросы
Всем известно, что нет ничего хуже, чем так называемые контрольные вопросы для восстановления учётной записи. Чтобы не ставить свою безопасность под угрозу, стоит использовать вымышленные ответы на них, но здесь возникает другая проблема — запомнить их. Тут опять выручит менеджер паролей. Вы можете просто сохранить эту информацию в разделе для паролей.
Хранить пароли других людей
После того, как у меня появился менеджер паролей, я отвел некоторым членам семьи в диспетчере определённое место, где хранятся их пароли. Это весьма удобно, поскольку чаще всего этих паролей немного и они используются нечасто.
Хранить пароли от других вещей
Я заметил, что на самом деле есть много вещей, о которых нужно помнить в повседневной жизни. Например, я как-то работал в компании, которая меняла код дверной сигнализации каждый месяц. Осознавать, что вам не нужно больше запоминать пароли и ПИН-коды и достаточно просто при необходимости открыть диспетчер паролей — это такое облегчение.
Уникальные пароли
Пожалуй, возможность использования уникальных паролей для каждой учётной записи — это одно из главных преимуществ менеджера паролей. Если один веб-сайт, на котором вы зарегистрировались, был взломан, то это никак не повлияет на ваши другие аккаунты. Хакеры любят похищать пароли с веб-сайтов, а затем использовать ботов, чтобы узнать, где ещё вы использовали этот код. Использование повторяющихся паролей — самая большая угроза, с которой сталкиваются большинство пользователей в Сети, и диспетчер паролей вместе с уникальными комбинациями решает эту проблему.
Последняя цифровая воля
Никто не любит говорить о смерти, но все мы рано или поздно окажемся там. И поскольку с менеджером паролей у вас есть полный список всех ваших учётных записей, то вы можете составить в заметках эдакое завещание с указанием, что вы хотите, чтобы сделали с конкретным аккаунтом после вашей смерти. У многих менеджеров паролей на этот случай есть экстренный доступ. Вы даже можете записать данные для входа в приложение и хранить их в безопасном месте у себя дома. Поделитесь этой информацией с кем-то, кому вы доверяете, и даже после вашего ухода у близких на память останутся ваши фото и заметки, которые вы храните в облаке или своём смартфоне.
Следите за своими логинами
Есть много причин, почему нужно использовать уникальные логины при регистрации на веб-сайтах и сервисах. И трудно запомнить каждый, если у вас нет менеджера паролей. Если вы цените конфиденциальность, вы явно захотите использовать уникальные имена для всех своих учётных записей.
Следите за странными требованиям веб-сайтов
Редко можно встретить сайт со странными требованиями для входа в систему, но они всё же существуют. Например, некоторые банки заставляют вас сообщать им третий, пятый и последний символы вашего пароля. А есть сайты, требующие, чтобы пароли состояли ровно из 12 символов и содержали в себе как минимум 2 специальных символа. И в диспетчере паролей можно оставить заметку и об этом.
Следите за учётными записями, в которых не используются пароли
Вы можете подумать, что вам не нужен менеджер паролей, если сайт не использует их, но на самом деле вы ошибаетесь. Если у вас есть несколько адресов электронной почты, то вы можете просто забыть, какую из них вы использовали для входа на тот самый сайт. Поэтому просто введите адрес электронной почты в менеджере паролей, а поле для пароля оставьте пустым с пометкой, что он для авторизации не требуется.
Идеально подходит для ненужных аккаунтов
Замечательно, что диспетчер паролей упрощает создание учётных записей, которые вам понадобились всего однажды. Я уверен, что многие будут использовать для таких аккаунтов один и тот же старый ненадёжный пароль, но проблема заключается в том, что вы не знаете, что произойдёт в будущем с этой учётной записью. Многие менеджеры паролей за вас заполнят имя пользователя, адрес электронной почты и сформируют безопасный пароль. Достаточно нажать всего три кнопки, вместо того, чтобы вручную вводить всю эту информацию. Менеджер паролей — это не только проще, но и безопаснее, особенно если вы ленивы и вам всё равно на некоторые аккаунты.
Храните важные документы
Всё, что вы вводите в менеджер паролей, зашифровывается приложением. Зная про эту особенность, диспетчер можно превратить в центральное место для хранения важных документов. И где бы вы не находились, вы всегда можете получить доступ к этим документам в приложении на смартфоне.
Это безопасно
Давайте поговорим не только о том, что всё в вашем диспетчере паролей зашифровано лишь с помощью известного вам пароля. Когда вы добавляете новые пароли в диспетчер, то вы сохраняете только часть пароля. То есть, когда вы создаёте пароль для веб-сайта, то менеджер сам генерирует случайный набор символов, но перед отправкой вы вводите свою дополнительную комбинацию, например, короткий четырёхзначный PIN-код. И пароль сохраняется в диспетчере без этой комбинации, а значит, даже если кто-то и получит доступ к вашему менеджеру паролей, они всё равно не смогут узнать настоящие пароли.
Но это ещё не всё. В целях безопасности программа, к примеру, не будет вводить пароль на сайте с неправильным URL, опасаясь фишинговой атаки. Также менеджер паролей хранит все данные в зашифрованном виде до тех пор, пока они вам не понадобятся.
Облегчает заполнение форм
В большинстве менеджеров паролей есть раздел идентифицикации, где вы указываете своё имя, адрес электронной почты, номера кредитных карт и так далее. И когда вы хотите зарегистрироваться на новом сайте, приложение может ввести эти данные в форму регистрации за вас. Эта функция отлично показывает себя при онлайн-оплате, ведь вам больше не нужно беспокоиться о том, что вы перепутали цифры вашей кредитной карты или ввели неправильный домашний адрес.
Следить за приёмом лекарств
Странно записывать, какие лекарства я принимаю, в обычные «Заметки» на смартфоне. Эти приложения для создания заметок не шифруют данные, поэтому любой сотрудник, имеющий доступ к серверу, сможет увидеть эту информацию, если захочет. А вот менеджер паролей перед отправкой на сервер локально шифрует все данные, поэтому хранить там медицинскую информацию и перечень лекарств кажется вполне уместным и правильным.
Хранить различные рекомендации
Периодически мне нужен ответ на какой-то вопрос и я отправляюсь на его поиски в Google. Но бывает так, что ответ не меняется годами и чтобы каждый раз не гуглить, я теперь просто сохраняю эту информацию в своём диспетчере паролей. Я знаю, что некоторым это может показаться странным, но я держу пари, что у вас тоже есть информация, которую вы никак не можете запомнить.
Храните коды двухфакторной аутентификации
Я знаю, что многие не рекомендуют хранить код двухфакторной аутентификации (2FA) в одном месте с паролем. И я понимаю, что в этом вся суть 2FA. Но бывают случаи, что вам нужно максимально быстрой войти в систему на сайте, где используется двухфакторная аутентификация, и тогда при наличии в менеджере паролей этого кода, вы легко можете сделать это.
Диспетчер паролей сделает резервную копию кода двухфакторной аутентификации, что станет настоящей палочкой-выручалочкой, особенно в случае утери смартфона.
Следите за днями рождения
Нет, речь не о днях рождения членов вашей семьи или друзей, а о ваших собственных. Я ненавижу, когда веб-сайты спрашивают меня о дате моего рождения, потому что это те данные, которые они потом могут использовать. И мне нравится каждый раз указывать фальшивый день рождения при создании новой учётной записи, а с помощью менеджера паролей вы можете легко сохранить дату для каждого конкретного аккаунта.
Следите за паролями, которые не связаны с аккаунтами
Например, я храню все свои налоговые документы на зашифрованной флешке и хочу, чтобы эта информация была защищена надёжным паролем, а не чем-то простым, вроде клички домашнего животного. Как мне сделать и отследить это? Я просто создаю в своём диспетчере паролей элемент под названием P01 и генерирую уникальный пароль, которым потом зашифрую свою флешку. И я знаю, что для того, чтобы разблокировать зашифрованный накопитель, мне нужно найти в приложении пароль для записи P01.
Следите за старыми аккаунтами
Возможно, я единственный, кто это делает, но мне нравится отслеживать свои старые аккаунты. Некоторые из веб-сайтов, на которых я зарегистрирован, больше не существуют, а некоторыми учетными записями я никогда больше не буду пользоваться. И нет, это не путешествие по переулкам памяти, а скорее вопрос безопасности. По какой-то глупой причине многие сайты не позволяют вам удалить вашу учётную запись. И я предпочитаю хранить эти аккаунты в заархивированном виде на случай, если мне вдруг всё же понадобиться войти в личный кабинет.
Наш мозг — генератор идей, а не хранитель паролей
Одна из главных причин, почему стоит использовать менеджер паролей, заключается в том, что наш мозг способен придумывать идеи, но не хранить их. Я часто сталкиваюсь с людьми, которые не желают использовать менеджер паролей, предпочитая хранить их в памяти. Да, наш мозг справится с этой задачей, но не лучше бы выбросить пароли из головы, чтобы освободить свой разум для более важных задач.
По материалам PasswordBits.
