Работа на дому: 5 советов, которые сделают её лёгкой и продуктивной

Говоря о работе на дому, люди обычно подразумевают фрилансеров дизайнеров, иллюстраторов и прочих работников креативной сферы. Но из-за стремительного распространения по миру вируса и временного закрытия многих предприятий оказалось, что удалённо могут работать и менеджеры, и специалисты по продажам, и представители многих других профессий. Работа на дому — мечта многих людей. Но когда они реально сталкиваются с этим вопросом, получается, что их производительность падает, уровень стресса растёт, и не понятно, что с этим делать. На самом деле, чтобы эффективно работать из дома нужно следовать нескольким простым правилам.

Рабочее место

Для начала самое главное — объяснить самому себе и всем, кто живёт с вами, что вы работаете. Физически вы находитесь дома, но фактически — на работе. Это означает, что пылесосить, мыть окна, готовить борщ, ходить в магазин и так далее во время рабочих часов в ваши обязанности не входит. Кроме того, сюда не входят и игры на приставках, просмотр роликов на YouTube, звонки родственникам за границу и другие занятия, не связанные с рабочими вопросами.

Люди, которые проработали на удалённой основе длительное время, советуют выделить в доме определённое место и использовать его только для работы. На рабочем месте должны быть все необходимые вам инструменты (компьютеры, ноутбуки, принтеры, камеры, гарнитуры, ручки, блокноты, лампа и так далее), чтобы вы не отвлекались во время выполнения задач на поиски чего бы то ни было. Также вам нужен удобный стул или кресло, чтобы было комфортно сидеть на нём длительное время. Обязательно нужно следить за осанкой и соблюдать рекомендуемое расстояние до монитора, а также давать глазам отдохнуть, но об этом позже.

График и дисциплина

Основное преимущество работы на дому состоит в том, что обычно у вас нет чёткого графика. Однако это может стать и одной из главных проблем. Лишившись строгого начальника за спиной, который постоянно следит, чтобы сотрудники не играли в пасьянс на рабочем месте, некоторые люди начинают часто отвлекаться. Бывает и наоборот, когда человек слишком погружается в работу, забывая есть, пить и спать. В первом случае понижается эффективность и повышается риск лишиться премии или даже работы, а во втором — подрывается здоровье.

Если вы работаете в команде и у вас есть согласованный график видеоконференций, план выполнения задач, общий чат для решения текущих вопросов, то нужно просто следовать установленному расписанию и оставаться на связи в рабочие часы, чтобы оперативно отвечать на любые правки от руководства. Если же вы работаете независимо, то придётся стать начальником для самого себя и расписать рабочий график самостоятельно. Здесь можно полностью раскрыть потенциал работы на дому. Например, вам не обязательно работать с 8 до 17. Если работа идёт продуктивнее в вечерние часы — работайте вечером. Установите собственные рабочие часы, перерывы на обед или прогулку и старайтесь придерживаться их несмотря ни на что, пока это не войдёт в привычку.

Очень эффективно писать заметки в блокноте или на смартфоне о текущих задачах. Устанавливать напоминания о встречах и сроках выполнения заданий. Делать списки с вопросами, которые требуют немедленного решения, а также менее важными задачами. Всё это поможет вам составлять план работ на день и выполнять их в комфортном темпе, не отвлекаясь на посторонние дела, а также не засиживаясь подолгу на одном месте. При этом очень важно при составлении графика не забывать о перерывах.

Отдых и разминка

Одной из самых важных вещей, которые есть у человека, является его здоровье. Работая на дому, можно легко увлечься и забыть об отдыхе и своевременном приёме пищи — этого категорически не стоит допускать. Когда вокруг нет коллег, бегущих на перерыв, вы сами должны выделить себе время на то, чтобы отвлечься от работы и сходить пообедать или поужинать. Причём дома вы можете хоть десять раз отвлекаться на чашечку кофе и перекус — это только ваши личные предпочтения. Главное, соблюдать нормальный режим питания, чтобы не допустить проблем со здоровьем. Когда вы всё время находитесь дома, граница между работой и жизнью может нарушаться. Поэтому следить за нерабочими моментами при удалённой работе приходится так же пристально, как и за рабочими.

Стоит также обзавестись привычкой делать перерывы на 10-15 минут каждые час-два. Это позволит глазам и мозгу перевести дух, чтобы не терять концентрацию на всей дистанции рабочего процесса. Можно даже выделить полчаса на то, чтобы вздремнуть и восстановить силы. Дома вас никто за это не будет упрекать. Отдых необходим человеческому организму, как и питание. Уже не одно исследование показало, что производительность стремительно падает каждый час непрерывной работы. Поэтому небольшие перерывы — залог эффективности.

Также, чтобы уменьшить уровень стресса и усталости, можно выйти на улицу, совершить небольшую прогулку. Дышать свежим воздухом полезно даже во время карантина, главное при этом избегать больших скоплений людей. Кроме того прогулка позволяет вашему телу подвигаться, что также очень важно для поддержания организма в хорошем состоянии. Если гулять желания нет, нужно обязательно выделить какое-то время для разминки.

Отвлекающие факторы

После того, как план работы и отдыха составлен, начинается самое интересное — его выполнение. И здесь всплывает куча отвлекающих факторов, которые могут нарушить все планы. Хотя, конечно, бывает и так, что люди при переходе на удалённую работу начинают замечать, что их продуктивность существенно выросла. Однако это происходит по большей части из-за того, что они избавились от старых отвлекающих факторов, например, от болтовни с коллегами во время работы, от тяжёлого взгляда начальника за спиной, от необходимости выходить на перекур с каждым вторым сотрудником и так далее.

Дома появляются другие соблазны. За ноутбуком открываются вкладки со смешными картинками и ненавязчивыми видео. Время на разговор по телефону никто не контролирует. В колонках время от времени начинают играть любимые песни, да так громко, что приходится подпевать. А тут ещё как на зло любимая футбольная команда играет в полуфинале кубка страны. И здесь мы снова возвращаемся к вопросу самодисциплины.

Самое страшное в этом пункте — социальные сети. Во время рабочих часов необходимо максимально ограничить взаимодействие с Instagram*, YouTube, мессенджерами и другими приложениями, которые могут отвлекать вас от выполнения заданий. Работая дома, нужно, как ни странно, работать. И если у вас есть график — его нужно соблюдать.

Преимущества домашней работы

Несмотря на всё вышесказанное, необходимо также и уметь пользоваться преимуществами работы на дому. Иначе, какой в этом смысл? Если по вашим задачам нет строгих сроков, а вы чувствуете усталость, не стесняйтесь поменять график на один день и сходить, например, на утренний киносеанс (либо посмотреть кино дома, если у вас в городе карантин). Или же перенести несколько рабочих часов на другой день, чтобы вечером встретиться с товарищем или провести романтический ужин. Если вы справляетесь с определённой работой быстрее, чем предполагали, можно сделать что-то наперёд, чтобы сделать себе выходной в другой день. Главное, не злоупотреблять такими переносами, чтобы это не вошло в привычку.

Более того, работа на дому не предполагает того, что вы весь день должны работать дома. Если вам хочется выйти на свежий воздух, но дело бросать нельзя, никто не запрещает вам взять ноутбук в парк, чтобы продолжить работу там. Можно во время созвона с коллегами для уточнения рабочих моментов заниматься физкультурой. Также вам не нужно есть гречку из пластикового судка во время обеда, вы можете выделить себе полтора часа, чтобы приготовить что-то интересное и вкусное.

* Деятельность Meta* (соцсети Facebook* и Instagram*) запрещена в России как экстремистская.