Очень сложно переоценить необходимость планирования в XXI веке. Вокруг слишком много возможностей и соблазнов, поэтому двигаться в правильном направлении поможет только светлый взгляд в будущее и чёткий список задач на ближайшее время. Составить его можно хоть в заметках. Но куда удобнее использовать для этого специализированное приложение для смартфона. В эту статью попал набор из пяти подходящих органайзеров, платить за которые не придётся.
Немногие знают, но в веб-версии «Google Календаря» очень давно есть отдельный раздел для планирования задач. До недавнего времени он был достаточно несуразным и ограниченным в функциональном плане. Тем не менее, многие всерьёз использовали его для составления списков дел и даже пробовали сторонние приложения, которые умели синхронизироваться с ним. Всё изменилось вместе с выходом полноценного приложения «Google Задачи», которое доступно и на iOS, в апреле 2018.
У Google получилось ультрапростое приложение в стиле Material Design, и именно этим оно подкупает. В программе есть списки, которые синхронизируются через Gmail, и их количество получится расширять без ограничений. Они могут содержать дела с метками времени и подзадачами. В каждом из них есть список выполненных, к которым получится вернуться до полного удаления из архива. Каждую задачу здесь можно поставить на повтор, и это удобно для еженедельных рабочих отчётов.
Единственная дополнительная фишка программы — сортировка в произвольном порядке или по дате добавления дел. На этом возможности задачника заканчиваются, и это заставляет сосредоточиться на любых рабочих вопросах.
Когда Сатья Наделла заменил Стива Балмера на должности генерального директора Microsoft в 2014 году, компания лихо изменила свой вектор развития на рынке программного обеспечения. Ранее она презрительно относилась к iOS, Android и другим платформам конкурентов, а после сделала ставку на свой фирменный софт для них. Скорее всего, именно новый руководитель стал причиной появления удобного мобильного планировщика под названием To-Do в 2017 году.
To-Do — один из самых универсальных планировщиков, который можно использовать на всех своих устройствах под управлением Android, iOS, Windows и macOS. Он поддерживает одновременную синхронизацию с несколькими учётными записями Microsoft, и для его полноценного использования платная подписка на сервисы компании не понадобится. С помощью приложения можно вести сразу несколько списков задач, которые могут быть привязаны ко времени и повторяться.
Списки с задачами в приложении To-Do получится гибко настроить. Кроме имени для каждого из них получится выбрать один из пяти цветов, а также определиться с фоновым изображением для шапки в тему: путешествия, перелёты, дом и так далее.
Any.do — один из самых старых планировщиков, который в 2011 году начинал именно с экранов мобильных устройств. Тогда альтернатив стандартным средствам для планирования, которые предустанавливали производители, практически не было, поэтому он стал настоящим глотком свежего воздуха. Сегодня у него не только приятный минималистичный дизайн, но и полноценный виджет с последними задачами прямо в шторке уведомлений — ничего подобного у конкурентов просто нет.
После первого входа в приложение вам тут же предложат разделить свои дела на четыре категории: «Сегодня», «Завтра», «Предстоящие», «Без сроков». Во время создания задачи программа подскажет, что вы можете запланировать: «Позвонить», «Проверить», «Написать», «Купить», «Очистить», «Встретиться с» и так далее — для записи дел также можно использовать диктовку. Все дела можно разделить на тематические доски по конкретным сферам: пару направлений в бизнесе, семья и так далее.
Отдельного внимания также заслуживает встроенный инструмент для создания списков покупок. Он предлагает подходящий вариант во время ввода, а также даёт возможность поделиться готовым перечнем с любым другим пользователем через электронную почту.
Todoist — один из самых старых и функциональных сервисов для планирования, который появился в далёком 2007 году. Сегодня он работает на абсолютно всех популярных платформах, включая Android, iOS, Windows и macOS. Его главная особенность, в сравнении с предыдущими приложениями — гибкие возможности для совместной работы. С помощью него можно не только планировать личные дела, но и назначать задачи для своих сотрудников, партнёров, коллег и так далее.
Прямо во время создания новой задачи её тут же можно связать с необходимым временем, забросить в папку конкретного проекта и предложить для выполнения кому-то ещё. Дела в приложении разбиты не только по проектам, но и по дням. Есть отдельная папка для всех задач, которые нужно выполнить, а также планы на ближайшие семь дней. Это даст возможность сориентироваться в своих делах, выделить самые важные и отбросить второстепенные на второй план.
В программе есть система приоритетов для дел разной важности, а также возможность фильтровать задачи по их значимости и другим параметрам. Можно даже выделить все дела, которые вам были назначены кем-то другим.
Trello — один из самых функциональных сервисов для планирования, который можно использовать как для своих личных задач, так и для рабочих проектов. Он основан на парадигме управления под названием канбан, которая была популяризована компанией Toyota в 1980-х годах. С помощью неё автомобильному производителю удалось добиться точности поставок комплектующих, которые начали приезжать точно в срок. Хорошо известный сервис запустили в 2011 году.
Trello разделяет дела на несколько уровней. Во-первых, в вашем рабочем пространстве появляются виртуальные доски, которые могут символизировать конкретные проекты или их аспекты. Во-вторых, на каждой доске может быть несколько списков, между которыми получится очень просто и быстро перемещать задачи. В отдельных записях могут быть перечни из промежуточных пунктов, а также текстовые заметки, комментарии, картинки и любой другой контент.
Манера использования Trello очень сильно отличается, в зависимости от пользователя. Но все поклонники сервиса сходятся во мнении, что настолько же универсального средства для планирования больше нет.
Подводя итоги
Мы рассмотрели пять очень разных по своему функциональному наполнению приложений. Какие-то подойдут для повседневных задач и списков покупок, другие предназначены для более серьёзного планирования. Выбирайте на свой вкус.
С тех пор пользуюсь только ToDoist. Синхронизировался с Гугл календарем через веб сайт тудуиста.
Планировщик отлично справляется со своим назначением, регулярно выходят обновления виджетов и самого приложения.